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PROMEXGestión Vehicular
Este sistema arranca sin información cargada. Los indicadores se calculan en tiempo real conforme registras empresas, sucursales, vehículos, operadores y proveedores. Los indicadores de costos y mantenimiento aparecen como pendientes hasta que captures movimientos en esos módulos.
Indicadores de flota
Composición de la flota
Vehículos por estatus
Calculado a partir de tu catálogo registrado
Vehículos por departamento
Calculado a partir de tu catálogo registrado
Análisis por ruta
Gastos por ruta
Suma de gastos registrados, agrupados por ruta
Carga de combustible por ruta
Litros/kWh cargados, agrupados por ruta
Próximos vencimientos de seguros
Alertas de mantenimiento preventivo
Recordatorios automáticos de cambio de aceite, llantas, afinación y banda de distribución, calculados por kilometraje recorrido y por tiempo. Se reinician cuando registras el servicio correspondiente en Mantenimientos (por tipo de gasto o mencionándolo en las observaciones). Intervalos de referencia según normas comunes; el manual del fabricante tiene prioridad.
Alta de empresa
Empresas registradas
Alta de sucursal
Sucursales registradas
Alta de vehículo
Catálogo de vehículos
Alta de operador / chofer
Operadores registrados
Alta de taller / proveedor
Talleres y proveedores registrados
Registro de incidencia / servicio
Historial de incidencias y servicios
Alta de póliza de seguro
Pólizas registradas
Registro de carga de combustible
Captura cada carga de combustible o energía por unidad. El sistema calcula automáticamente el rendimiento (km/L) comparando el odómetro y los litros contra la carga anterior de la misma unidad con tanque lleno.
Historial de cargas
Inspección de unidad
Registra inspecciones por tipo (entrega, recepción, diaria, semanal, mensual, cambio de operador, viajes, auditorías, mantenimiento, siniestro y personalizada). El administrador puede crear nuevos tipos según las necesidades de la empresa con el botón Gestionar tipos.
Historial de inspecciones
Registro de siniestro
Documenta cada siniestro de la flota: colisiones, robos, daños a terceros, incendios y fenómenos naturales. Incluye la autoridad que intervino, el reporte ante la aseguradora y el monto estimado de daños para dar seguimiento hasta el cierre.
Historial de siniestros
Precios de combustible y energía
Los precios no vienen precargados: regístralos aquí con el precio vigente en tu zona y la fecha de actualización. Cada cambio queda guardado en el historial de cada combustible.
Historial de precios
Distancia entre ciudades
Catálogo de 127 ciudades: amplia cobertura de Sonora y Chihuahua, además de Coahuila, Nuevo León y Durango, las principales del resto de la República Mexicana, y el sur de Estados Unidos desde California hasta Miami. La distancia se estima a partir de las coordenadas geográficas de cada ciudad (fórmula de distancia ortodrómica) con un factor de ajuste por trazado carretero — es una referencia útil para planeación de viajes y viáticos; para el kilometraje exacto de una ruta específica valida con el odómetro del vehículo o un sistema de rutas como Google Maps.
Registro de gasto
Gasto por categoría
Historial de gastos
Mi perfil de usuario
Configura tus datos y preferencias. Los cambios se reflejan de inmediato en el encabezado, la barra de contexto y el avatar. En el sistema definitivo, este perfil quedará ligado a tu cuenta y permisos.
MR
Martín Ramírez
Seguridad
Configuración de reportes
Define el logo de la empresa que aparecerá al imprimir o exportar los reportes en PDF (reportes, expediente por unidad, inspecciones y consulta de unidades). Solo el rol Administrador puede cambiarlo.
Logo de la empresa
Sin logo configurado
Recomendado: imagen PNG o JPG horizontal, de preferencia con fondo claro o transparente. Aparecerá en la esquina superior de los documentos. Máximo 3 MB.
Usuarios del sistema
Da de alta usuarios, asígnales un rol, un usuario y una contraseña para iniciar sesión, y define sus permisos. Solo el rol Administrador puede gestionar usuarios. (Prototipo: las contraseñas viven en la sesión del navegador; el sistema definitivo las guardará cifradas en el servidor.)
Usuarios registrados
Reportes imprimibles
Cada reporte se genera con la información capturada hasta este momento en la sesión. El PDF incluye membrete con el nombre de la empresa y fecha de generación; el Excel entrega los mismos datos en formato de tabla editable.
Expediente imprimible por unidad
Genera un documento PDF con toda la información registrada de una unidad: datos generales, placas y número de serie, seguros, mantenimientos, inspecciones, siniestros, gastos, cargas de combustible y operadores relacionados. Listo para imprimir o archivar.
Filtros del reporte
El filtro por fechas aplica a los reportes con fecha (mantenimientos, gastos, cargas de combustible, inspecciones, siniestros y seguros por vigencia). Empresa, sucursal, vehículo, departamento y estatus se aplican en los reportes donde el registro lo permite. Todos los filtros se combinan entre sí. La Empresa y la Matriz/sucursal seleccionadas definen el membrete que aparece en la impresión, el PDF y la exportación de los reportes (si no eliges ninguna, se usa la empresa activa).
Tips y guía de cuidado vehicular
Consejos generales de cuidado de la unidad: llantas, batería, anticongelante, motor, frenos, sistema eléctrico y manejo, para vehículos de gasolina, diésel y eléctricos. Usa el buscador para encontrar un tip específico de algún elemento de la unidad.